Escuela Nacional de ModeligoCeapach, Dungarvan, Co. Waterford

Política de fotografía e imágenes

Política de fotografía e imagen

Adoptado por Junta directiva — marzo de 2026

1. Propósito

Escuela nacional de Modeligo reconoce el valor de las fotografías y los vídeos para celebrar la vida escolar y comunicarse con nuestra comunidad educativa. Esta política establece cómo tratamos las imágenes de los alumnos de una manera que cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las Leyes de Protección de Datos de 1988 a 2018 y las directrices emitidas por la Comisión de Protección de Datos (DPC) de Irlanda.

2. Base legal

Las fotografías y grabaciones de vídeo de los alumnos son datos personales según el RGPD. Cuando las imágenes se comparten públicamente (por ejemplo, en el sitio web de la escuela, el boletín informativo o las redes sociales), la base legal es el consentimiento (Artículo 6(1)(a) del RGPD). Dado que los alumnos menores de 16 años no pueden dar su propio consentimiento, se debe obtener el consentimiento por escrito de un padre, madre o tutor legal.

3. Consent

  • Se solicita el consentimiento de los padres/tutores al momento de la inscripción y se revisa anualmente.

  • Los formularios de consentimiento indican claramente: para qué se utilizarán las imágenes, dónde se publicarán y durante cuánto tiempo se conservarán.

  • El consentimiento es específico: se solicita un consentimiento independiente para el sitio web de la escuela, los boletines impresos y las redes sociales, respectivamente.

  • El consentimiento puede retirarse en cualquier momento comunicándose con la secretaría de la escuela por escrito. Cualquier imagen de un niño cuyo consentimiento haya sido retirado se eliminará de los canales públicos de inmediato.

  • Si una familia no ha devuelto el formulario de consentimiento, o ha devuelto un formulario en el que lo rechaza, las imágenes de ese niño no se publicarán.

4. Lo que publicamos

Al publicar imágenes que incluyan alumnos, la escuela deberá:

  • Solo publique imágenes de las que se haya obtenido el consentimiento por escrito de cada niño que aparezca.

  • Evite publicar imágenes que puedan revelar la dirección, la rutina o los desplazamientos de un niño.

  • Evite combinar imágenes con el nombre completo de un niño (nombre y apellido).

  • Evite imágenes que puedan avergonzar o humillar a un niño.

  • Prefiera fotos grupales o de actividades donde los individuos no sean el único protagonista.

5. Sitio web de la escuela

Antes de que se publique en este sitio web cualquier noticia que contenga fotografías de alumnos, el miembro del personal responsable debe confirmar en el Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) que se ha obtenido el consentimiento por escrito de cada niño que aparece en la imagen. Esta confirmación se registra como parte del flujo de trabajo de publicación.

6. Fotógrafos externos

Cuando se contrata a un fotógrafo profesional (por ejemplo, para fotos escolares o eventos):

  • Se notifica a los padres/tutores con antelación.

  • Se le indica al fotógrafo que no comparta ni publique las imágenes sin la autorización por escrito de la escuela.

  • Los registros de consentimiento de la escuela se aplican a cualquier imagen que esta utilice posteriormente.

7. Retención

Las fotografías publicadas en el sitio web de la escuela se conservarán durante un máximo de tres años a partir de la fecha de publicación, tras lo cual se revisarán y se eliminarán si ya no son relevantes. Los registros de consentimiento se conservan durante el tiempo que el alumno permanece matriculado, más un año.

8. Derechos del interesado

Los padres/tutores y (en su caso) los alumnos tienen derecho a:

  • Acceso a las imágenes que se conservan sobre su hijo/a.

  • Supresión (derecho al olvido): solicitar la eliminación de las imágenes en cualquier momento.

  • Rectificación: solicitar la corrección de la información inexacta que acompaña a una imagen.

Las solicitudes deberán dirigirse a la escuela por escrito:

La escuela responderá en el plazo de un mes natural. Para obtener información completa sobre cómo ejercer sus derechos de protección de datos, consulte nuestra Política de protección de datos.

9. Responsabilidad

Junta directiva es responsable de esta política. La escuela Director es responsable de su implementación diaria. Todo el personal docente y administrativo que publique contenido en el sitio web de la escuela o en los canales de redes sociales debe familiarizarse con esta política.

10. Quejas

Si no está satisfecho con la forma en que la escuela ha gestionado las imágenes de su hijo, tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos (DPC) en www.dataprotection.ie. Agradeceríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes directamente en primer lugar.

11. Políticas relacionadas

12. Revisión

Esta política se revisará anualmente o tras cualquier cambio legislativo pertinente.