Modeligo NationalschuleCeapach, Dungarvan, Co. Waterford

Fotografie- und Bildrichtlinien

Richtlinien für Fotografie und Bildmaterial

Von Schulvorstand übernommen – März 2026

1. Zweck

Modeligo Nationalschule ist sich des Wertes von Fotos und Videos bei der Darstellung des Schullebens und der Kommunikation mit unserer Schulgemeinschaft bewusst. Diese Richtlinie legt fest, wie wir mit Bildern von Schülern in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), den Datenschutzgesetzen von 1988 bis 2018 und den Richtlinien der irischen Datenschutzkommission (DPC) umgehen.

2. Rechtliche Grundlage

Fotos und Videoaufnahmen von Schülern sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Werden Bilder öffentlich geteilt (z. B. auf der Schulwebsite, im Newsletter oder in sozialen Medien), ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Da Schüler unter 16 Jahren nicht selbst einwilligen können, muss eine schriftliche Einwilligung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten eingeholt werden.

3. Einwilligung

  • Die Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten wird bei der Einschulung eingeholt und jährlich überprüft.

  • Die Einwilligungsformulare geben klar an, wofür die Bilder verwendet werden, wo sie veröffentlicht werden und wie lange sie gespeichert werden.

  • Die Einwilligung ist spezifisch – für die Schulwebsite, gedruckte Newsletter und soziale Medien wird jeweils eine separate Einwilligung eingeholt.

  • Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich im Sekretariat widerrufen werden. Alle Bilder eines Kindes, dessen Einwilligung widerrufen wurde, werden umgehend aus den öffentlichen Kanälen entfernt.

  • Wenn eine Familie kein Einwilligungsformular zurückgesendet oder die Einwilligung verweigert hat, werden Bilder dieses Kindes nicht veröffentlicht.

4. Was wir veröffentlichen

Bei der Veröffentlichung von Bildern, auf denen Schüler zu sehen sind, wird die Schule Folgendes beachten:

  • Veröffentlichen Sie nur Bilder, für die die schriftliche Einwilligung jedes abgebildeten Kindes vorliegt.

Vermeiden Sie die Veröffentlichung von Bildern, die Rückschlüsse auf die Wohnadresse, den Tagesablauf oder die Reisegewohnheiten eines Kindes zulassen.

Vermeiden Sie die Veröffentlichung von Bildern, auf denen der vollständige Name (Vorname + Nachname) eines Kindes genannt wird.

Vermeiden Sie Bilder, die ein Kind in Verlegenheit bringen oder erniedrigen könnten.

Bevorzugen Sie Gruppen- oder Aktivitätsfotos, auf denen nicht nur einzelne Personen im Mittelpunkt stehen.

5. Schulwebsite

Bevor ein Nachrichtenbeitrag mit Fotos von Schülern auf dieser Website veröffentlicht wird, muss der zuständige Mitarbeiter im Content-Management-System (CMS) bestätigen, dass für jedes abgebildete Kind eine schriftliche Einwilligung vorliegt. Diese Bestätigung wird im Rahmen des Veröffentlichungsprozesses protokolliert.

6. Fotografen von Drittanbietern

Wenn ein professioneller Fotograf engagiert wird (z. B. für Schulfotos oder Veranstaltungen):

  • Die Eltern/Erziehungsberechtigten werden im Voraus benachrichtigt.

  • Der Fotograf ist angewiesen, die Bilder nicht ohne schriftliche Genehmigung der Schule weiterzugeben oder zu veröffentlichen.

  • Die Einwilligungserklärung der Schule gilt für alle Bilder, die später von der Schule verwendet werden.

7. Kundenbindung

Auf der Schulwebsite veröffentlichte Fotos werden maximal drei Jahre ab dem Veröffentlichungsdatum aufbewahrt. Danach werden sie überprüft und gegebenenfalls entfernt, wenn sie nicht mehr relevant sind. Die Einwilligungserklärungen werden für die Dauer der Einschreibung des Schülers plus ein Jahr aufbewahrt.

8. Rechte der betroffenen Person

Eltern/Erziehungsberechtigte und (gegebenenfalls) Schüler haben das Recht auf:

  • Zugriff auf Bilder ihres Kindes.

  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – jederzeit die Entfernung von Bildern beantragen.

  • Recht auf Berichtigung – Berichtigung unrichtiger Informationen zu einem Bild beantragen.

Anfragen sind schriftlich an die Schule zu richten:

Die Schule wird innerhalb eines Kalendermonats antworten. Für detaillierte Informationen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte siehe unsere Datenschutzrichtlinie.

9. Verantwortung

Schulvorstand ist für diese Richtlinie verantwortlich. Die Schule Schulleiter ist für die tägliche Umsetzung verantwortlich. Alle Lehr- und Verwaltungsmitarbeiter, die Inhalte auf der Schulwebsite oder in sozialen Medien veröffentlichen, müssen sich mit dieser Richtlinie vertraut machen.

10. Beschwerden

Wenn Sie mit dem Umgang der Schule mit Bildern Ihres Kindes unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzkommission (DPC) unter www.dataprotection.ie einzureichen. Wir würden es begrüßen, zunächst die Gelegenheit zu haben, Ihre Anliegen direkt anzusprechen.

11. Zugehörige Richtlinien

12. Rückblick

Diese Richtlinie wird jährlich oder nach entsprechenden Gesetzesänderungen überprüft.