Polasaí Cosanta Sonraí Scoil Náisiúnta Modeligo

Ráiteas Réamhráiteach

Baineann Polasaí Cosanta Sonraí na scoile leis na sonraí pearsanta atá i seilbh Bord Bainistíochta (BoM) na scoile, atá faoi chosaint na nAchtanna um Chosaint Sonraí 1988 go 2018 agus Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (GDPR) an AE.

Baineann an polasaí le gach ball foirne scoile, leis an Bord Bainistíochta, le tuismitheoirí/caomhnóirí, le daltaí agus le daoine eile (lena n-áirítear daltaí ionchasacha nó ionchasacha agus a dtuismitheoirí/caomhnóirí agus le hiarratasóirí ar phoist foirne laistigh den scoil) a mhéid a bhaineann na bearta faoin bpolasaí leo. Stórálfar sonraí go slán, ionas go mbeidh faisnéis rúnda faoi chosaint i gcomhréir leis an reachtaíocht ábhartha. Leagtar amach sa pholasaí seo an chaoi a gcosnóidh an scoil sonraí pearsanta agus catagóirí speisialta sonraí pearsanta.

Feidhmíonn Scoil Náisiúnta Modeligo modh "Príobháideachta de réir Dearaidh" i ndáil le Cosaint Sonraí. Ciallaíonn sé seo go ndéanaimid pleanáil chúramach agus sonraí pearsanta á mbailiú againn ionas go ndéanaimid prionsabail chosanta sonraí a chur san áireamh mar ghnéithe lárnacha de gach oibríocht sonraí roimh ré. Déanaimid iniúchadh ar na sonraí pearsanta atá againn chun:

• a bheith in ann rochtain a sholáthar do dhaoine aonair ar a gcuid sonraí
• a chinntiú go gcoimeádtar iad go slán
• ár nósanna imeachta cosanta sonraí a dhoiciméadú
• cuntasacht agus trédhearcacht a fheabhsú

Prionsabail um Chosaint Sonraí

Is rialaitheoir sonraí sonraí pearsanta a bhaineann lena foireann, daltaí, tuismitheoirí/caomhnóirí agus baill eile de phobal na scoile, san am atá thart, san am i láthair agus sa todhchaí, is ea BB na scoile. Dá bhrí sin, tá sé de dhualgas ar an mBord Bainistíochta cloí leis na prionsabail um chosaint sonraí a leagtar amach sna hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988 go 2018 agus sa GDPR, ar féidir a achoimriú mar seo a leanas:

1. Sonraí Pearsanta a Fháil agus a Phróiseáil go Cothrom

Bailítear eolas faoi dhaltaí le cabhair ó thuismitheoirí/chaomhnóirí agus ó fhoireann. Aistrítear faisnéis óna scoileanna roimhe seo freisin. Maidir le faisnéis a choinníonn an scoil faoi dhaoine aonair eile (baill foirne, daoine aonair atá ag cur isteach ar phoist laistigh den Scoil, tuismitheoirí/caomhnóirí daltaí, srl.), is iad na daoine aonair féin a sholáthraíonn an fhaisnéis de ghnáth le toiliú iomlán agus eolasach agus a chuirtear le chéile í le linn a bhfostaíochta nó a dteagmháil leis an Scoil. Déileáiltear leis na sonraí sin go léir i gcomhréir leis an reachtaíocht um Chosaint Sonraí agus le téarmaí an Pholasaí um Chosaint Sonraí seo.

I gcás inarb é toiliú an bunús le haghaidh soláthar sonraí pearsanta (e.g. sonraí a theastaíonn chun páirt a ghlacadh i bhfoireann spóirt nó i ngníomhaíocht tar éis scoile), ní mór don toiliú a bheith ina léiriú saorálach, sonrach, eolasach agus neamh-dhébhríoch ar mhianta an ábhair sonraí. Beidh gníomh soiléir, dearfach ag teastáil le haghaidh Scoil Náisiúnta Modeligo m.sh. tic a chur i mbosca nó doiciméad a shíniú chun toiliú a léiriú. Is féidir le hábhair sonraí toiliú a tharraingt siar sna cásanna seo.

2. Ná coinnigh é ach le haghaidh críche amháin nó níos mó de chuspóirí dleathacha sonraithe agus soiléire

Cuirfidh an Bord Bainistíochta daoine aonair ar an eolas faoi na cúiseanna a mbailíonn siad a gcuid sonraí agus na húsáidí a bhainfear as a gcuid sonraí. Coinnítear an fhaisnéis go léir agus leas an duine aonair i gcuimhne i gcónaí.

3. Ná próiseáil é ach ar bhealaí atá comhoiriúnach leis na cuspóirí ar tugadh é dóibh ar dtús

Ní dhéanfar sonraí a bhaineann le daoine aonair a phróiseáil ach amháin ar bhealach atá comhsheasmhach leis na cuspóirí ar bailíodh iad chucu. Ní nochtfar faisnéis ach amháin ar bhonn 'riachtanais', agus beidh rochtain uirthi faoi rialú docht.

4. Coinnigh Sonraí Pearsanta Sábháilte agus Slán

Ní fhéadfaidh ach iad siúd a bhfuil cúis mhaith acu leis sin rochtain a fháil ar an bhfaisnéis. Stóráiltear Sonraí Pearsanta go slán faoi ghlas i gcás taifead láimhe agus cosanta le bogearraí ríomhaireachta agus cosaint pasfhocail i gcás sonraí atá stóráilte go leictreonach. Tá gléasanna iniompartha a stórálann sonraí pearsanta (amhail ríomhairí glúine) criptithe agus cosanta ag pasfhocal.

5. Coinnigh Sonraí Pearsanta Cruinn, Iomlán agus Cothrom le Dáta

Ba chóir do mhic léinn, do thuismitheoirí/chaomhnóirí, agus/nó do bhaill foirne an scoil a chur ar an eolas faoi aon athrú ba chóir don scoil a dhéanamh ar a sonraí pearsanta agus/nó ar shonraí pearsanta íogaire chun a chinntiú go bhfuil sonraí an duine aonair cruinn, iomlán agus cothrom le dáta. Nuair a bheidh an scoil ar an eolas, déanfaidh sí na hathruithe riachtanacha go léir ar na taifid ábhartha. Ní féidir taifid a athrú ná a scriosadh gan údarú cuí. Más gá athrú/ceartú a dhéanamh, ba chóir don duine atá ag déanamh an athraithe sin nóta a dhátú agus a shíniú faoin údarú sin agus faoin athrú/na hathruithe atá le déanamh ar aon taifead/dhoiciméadacht bhunaidh.

6. Cinntigh go bhfuil sé leordhóthanach, ábhartha agus nach bhfuil sé iomarcach

Ní bhaileofar agus ní stórálfar ach an méid faisnéise is gá chun seirbhís leordhóthanach a sholáthar.

7. Ná Coinnigh É Níos Fada Ná Mar is Gá

Ná coinnigh é níos faide ná mar is gá chun na críche nó na gcríoch sonraithe ar tugadh é ina leith. Mar riail ghinearálta, coimeádfar an fhaisnéis ar feadh ré ama an duine aonair sa scoil. Ina dhiaidh sin, comhlíonfaidh an scoil treoirlínte na Roinne Oideachais agus Scileanna maidir le stóráil Sonraí Pearsanta a bhaineann le mac léinn. I gcás baill foirne, comhlíonfaidh an scoil treoirlínte an DES agus ceanglais na gCoimisinéirí Ioncaim maidir le coinneáil taifead a bhaineann le fostaithe. Féadfaidh an scoil na sonraí a bhaineann le duine aonair a choinneáil ar feadh tréimhse níos faide freisin chun críocha cloí le forálacha ábhartha an dlí agus/nó chun éileamh a chosaint faoi reachtaíocht fostaíochta agus/nó conartha agus/nó dlí sibhialta. Féach ar an tábla Coinneáil Taifead Scoile.

8. Cóip dá Sonraí Pearsanta a Chur ar Fáil d’Aon Duine Aonair ar Iarraidh

Tá sé de cheart ag daoine aonair eolas a bheith acu ar chóip de na sonraí pearsanta atá á gcoinneáil fúthu, cé a bhfuil siad á gcoinneáil, agus cad chuige a bhfuil siad á gcoinneáil.

Raon feidhme

Baineann an reachtaíocht um Chosaint Sonraí le coimeád agus próiseáil Sonraí Pearsanta. Is é cuspóir an pholasaí seo cabhrú leis an scoil a hoibleagáidí reachtúla a chomhlíonadh, na hoibleagáidí sin a mhíniú do bhaill foirne na Scoile, agus an fhoireann, na daltaí agus a dtuismitheoirí/caomhnóirí a chur ar an eolas faoi conas a dhéileálfar lena sonraí.

Baineann an polasaí le gach ball foirne scoile, leis an Bord Bainistíochta, le tuismitheoirí/caomhnóirí, le daltaí agus le daoine eile (lena n-áirítear daltaí ionchasacha nó ionchasacha agus a dtuismitheoirí/caomhnóirí, agus le hiarratasóirí ar phoist foirne laistigh den scoil) a mhéid a láimhseálann nó a phróiseálann an scoil a Sonraí Pearsanta agus iad i mbun déileála leis an scoil.

Sainmhíniú ar Théarmaí Cosanta Sonraí

Chun oibleagáidí na scoile a thuiscint i gceart, tá roinnt téarmaí tábhachtacha ann ar cheart do gach ball foirne scoile ábhartha iad a thuiscint:

Sonraí Pearsanta

Ciallaíonn Sonraí Pearsanta aon sonraí a bhaineann le duine nádúrtha aitheanta nó inaitheanta i.e. duine beo atá nó is féidir a aithint ó na sonraí nó ó na sonraí i dteannta faisnéise eile atá i seilbh an Rialaitheora Sonraí (BoM), nó ar dócha go dtiocfaidh sé i seilbh an Rialaitheora Sonraí (BoM).

Rialaitheoir Sonraí

Is é Bord Bainistíochta na scoile an Rialaitheoir Sonraí.

Ábhar Sonraí

Is éard is Ábhar Sonraí ann ná duine aonair arb é/í ábhar sonraí pearsanta.

Próiseáil Sonraí

Ciallaíonn Próiseáil Sonraí aon oibríocht nó sraith oibríochtaí a dhéanamh ar shonraí, lena n-áirítear:

• Na sonraí a fháil, a thaifeadadh nó a choinneáil
• Na sonraí a bhailiú, a eagrú, a stóráil, a athrú nó a oiriúnú
• Na sonraí a aisghabháil, dul i gcomhairle leo nó iad a úsáid
• Na sonraí a nochtadh trína tharchur, a scaipeadh nó iad a chur ar fáil ar shlí eile
• Na sonraí a ailíniú, a chomhcheangal, a bhlocáil, a scriosadh nó a scriosadh

Próiseálaí Sonraí

Is Próiseálaí Sonraí duine a phróiseálann faisnéis phearsanta thar ceann rialaitheora sonraí, ach ní áirítear leis fostaí de chuid rialaitheora sonraí a phróiseálann sonraí den sórt sin i gcúrsa a bhfostaíochta — mar shampla, d'fhéadfadh sé seo a bheith i gceist le fostaí de chuid eagraíochta a ndéanann an rialaitheoir sonraí obair a fhoinsiú allamuigh chuici. Cuireann an reachtaíocht um Chosaint Sonraí freagrachtaí ar eintitis den sórt sin i ndáil lena bpróiseáil ar na sonraí. Tá sé beartaithe ag Scoil Náisiúnta Modeligo an Próiseálaí Sonraí Aladdin a úsáid.

Catagóirí Speisialta Sonraí Pearsanta

Tagraíonn Catagóirí Speisialta Sonraí Pearsanta do Shonraí Pearsanta a bhaineann le duine:

• bunadh ciníoch nó eitneach
• tuairimí polaitiúla nó creidimh reiligiúnacha nó fealsúnacha
• sláinte fhisiciúil nó mheabhrach
• saol gnéis agus claonadh gnéasach
• sonraí géiniteacha agus bithmhéadracha
• ciontuithe coiriúla nó líomhaintí ciona
• ballraíocht i gceardchumann

Sárú Sonraí Pearsanta

Is sárú slándála é Sárú Sonraí Pearsanta as a dtagann scriosadh, cailliúint, athrú, nochtadh neamhúdaraithe nó rochtain neamhúdaraithe ar shonraí pearsanta a tarchuireadh, a stóráileadh nó a phróiseáileadh ar shlí eile, de thaisme nó neamhdhleathach. Ciallaíonn sé seo aon chomhréiteach nó cailliúint sonraí pearsanta, is cuma conas nó cá dtarlaíonn sé.

Réasúnaíocht

Chomh maith lena hoibleagáidí dlíthiúla faoi raon feidhme leathan reachtaíocht oideachais, tá freagracht dhlíthiúil ar an scoil cloí leis na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988 go 2018 agus leis an GDPR.

Míníonn an polasaí seo cén cineál sonraí a bhailítear, cén fáth a mbailítear iad, cé chomh fada a stórálfar iad agus cé leis a roinnfear iad. Glacann an scoil a freagrachtaí faoin dlí um chosaint sonraí go han-dáiríre agus is mian léi cleachtais shábháilte a chur i bhfeidhm chun sonraí pearsanta an duine aonair a chosaint. Aithnítear freisin go n-éascaíonn taifeadadh cruinn faisnéise fíorasaí agus a stóráil go sábháilte meastóireacht ar an bhfaisnéis, rud a chuireann ar chumas Príomhoide agus Bord Bainistíochta cinntí a dhéanamh maidir le reáchtáil éifeachtach na Scoile. Tá sé riachtanach freisin go láimhseáiltear sonraí go héifeachtach chun a chinntiú go bhfuil comhsheasmhacht agus leanúnachas ann i gcás ina mbíonn athruithe pearsanra laistigh den scoil agus Bord Bainistíochta.

Oibleagáidí Dlíthiúla Eile

Cuirtear oibleagáidí agus freagrachtaí dlíthiúla eile na scoile san áireamh agus an polasaí seo á chur i bhfeidhm. Tá cuid díobh seo ábhartha go díreach le cosaint sonraí. Mar shampla:

Faoi Alt 9(g) den Acht Oideachais, 1998, ní mór rochtain a thabhairt do thuismitheoirí dalta, nó dalta atá 18 mbliana d’aois, ar thaifid a choimeádann an scoil a bhaineann le dul chun cinn an dalta ina oideachas.

Faoi Alt 20 den Acht Oideachais (Leas), 2000, ní mór don scoil clár a choinneáil de na daltaí uile atá ag freastal ar an Scoil.

Faoi Alt 20(5) den Acht Oideachais (Leas), 2000, tá sé de dhualgas ar Príomhoide faisnéis áirithe a bhaineann le tinreamh an linbh ar scoil agus nithe eile a bhaineann le dul chun cinn oideachasúil an linbh a chur in iúl do Príomhoide scoile eile a bhfuil an mac léinn ag aistriú chuici. Seolann Scoil Náisiúnta Modeligo cóip de Phas linbh, mar a sholáthraíonn an Chomhairle Náisiúnta um Churaclam agus Measúnú, chuig Príomhoide na Scoile Iar-bhunscoile ina bhfuil an dalta cláraithe.

I gcás ina gcuirtear tuarascálacha ar dhaltaí atá comhlánaithe ag gairmithe, seachas foireann Scoil Náisiúnta Modeligo, san áireamh i gcomhaid reatha na ndaltaí, ní chuirtear na tuarascálacha sin ar aghaidh chuig an Iar-bhunscoil ach amháin tar éis cead sainráite i scríbhinn a lorg agus a fháil ó thuismitheoirí na ndaltaí sin.

Faoi Alt 21 den Acht Oideachais (Leas), 2000, ní mór don scoil láithreacht nó neamhláithreacht daltaí atá cláraithe sa scoil a thaifeadadh ar gach lá scoile.

Faoi Alt 28 den Acht Oideachais (Leas), 2000, féadfaidh an Scoil Sonraí Pearsanta a choinníonn sí a sholáthar do chomhlachtaí forordaithe áirithe (an Roinn Oideachais agus Scileanna, Tusla, an Chomhairle Náisiúnta um Oideachas Speisialta agus scoileanna eile). Ní mór don Bhord Bainistíochta a bheith sásta go n-úsáidfear é chun 'críche ábhartha' (lena n-áirítear stair oideachais nó oiliúna duine a thaifeadadh nó monatóireacht a dhéanamh ar a ndul chun cinn oideachais nó oiliúna; nó chun taighde a dhéanamh ar scrúduithe, rannpháirtíocht in oideachas agus éifeachtacht ghinearálta an oideachais nó na hoiliúna).

Faoi Alt 14 den Acht um Oideachas do Dhaoine a bhfuil Riachtanais Speisialta Oideachais acu, 2004, tá sé de dhualgas ar an scoil cibé faisnéis a iarrann an Chomhairle go réasúnta ó am go ham a sholáthar don Chomhairle Náisiúnta um Oideachas Speisialta (agus dá fostaithe, lena n-áirítear Eagraithe Riachtanas Speisialta Oideachais).

Forálann an tAcht um Shaoráil Faisnéise 2014 ceart cáilithe chun rochtain a fháil ar fhaisnéis atá i seilbh comhlachtaí poiblí nach gá gur "sonraí pearsanta" í, mar atá i gcás reachtaíocht um chosaint sonraí. Cé nach bhfuil formhór na scoileanna faoi réir reachtaíochta um shaoirse faisnéise faoi láthair (seachas scoileanna atá faoi stiúir na mBord Oideachais agus Oiliúna), má tá faisnéis curtha ar fáil ag scoil do chomhlacht atá cumhdaithe ag an Acht um Shaoirse Faisnéise (amhail an Roinn Oideachais agus Scileanna, etc.) d’fhéadfadh an comhlacht sin na taifid sin a nochtadh má dhéantar iarratas chuig an gcomhlacht sin.

Faoi Alt 26(4) den Acht Sláinte, 1947, cuirfidh scoil faoi deara go dtabharfar gach saoráid réasúnta (lena n-áirítear saoráidí chun ainmneacha agus seoltaí daltaí atá ag freastal ar an scoil a fháil) d’údarás sláinte a sheirbheáil fógra uirthi faoi chigireacht leighis, e.g. cigireacht fiaclóireachta.

Faoin Acht um Leanaí ar dtús 2015, tá sé de dhualgas ar dhaoine sainordaithe i scoileanna imní maidir le leas leanaí a thuairisciú do TUSLA — Gníomhaireacht um Leanaí agus an Teaghlach (nó i gcás éigeandála agus mura bhfuil TUSLA ar fáil, don Gharda Síochána).

Gaol le Spiorad Saintréith na Scoile

Tá Scoil Náisiúnta Modeligo ag iarraidh:

• cur ar chumas daltaí a lánacmhainneacht a fhorbairt
• timpeallacht shábháilte agus shlán a sholáthar le haghaidh foghlama
• meas a chur chun cinn ar éagsúlacht luachanna, traidisiún, teangacha agus bealaí maireachtála sa tsochaí

Tá sé mar aidhm againn na spriocanna seo a bhaint amach agus cearta príobháideachta agus cosanta sonraí na mac léinn, na foirne, na dtuismitheoirí/caomhnóirí agus daoine eile a bhíonn ag idirghníomhú linn á n-urramú againn. Is mian leis an scoil na haidhmeanna seo a bhaint amach agus cearta príobháideachta an duine aonair agus cearta faoin reachtaíocht um Chosaint Sonraí á n-urramú go hiomlán.

Sonraí Pearsanta

D’fhéadfadh na catagóirí seo a leanas a bheith sna taifid Sonraí Pearsanta atá i seilbh na scoile.

Taifid Foirne

Catagóirí Sonraí Foirne

Chomh maith le baill foirne reatha (agus iar-bhaill foirne), féadfaidh na taifid seo a bheith bainteach le hiarratasóirí atá ag déanamh iarratais ar phoist laistigh den scoil, múinteoirí faoi oiliúint agus múinteoirí faoi phromhadh freisin. D’fhéadfadh na nithe seo a leanas a bheith san áireamh i dtaifid foirne:

• ainm, seoladh agus sonraí teagmhála, uimhir PPS
• ainm agus sonraí teagmhála an ghaolta is gaire i gcás éigeandála
• taifid bhunaidh iarratais agus ceapacháin chuig poist ardú céime
• sonraí faoi neamhláithreachtaí ceadaithe (sosanna gairme, saoire thuismitheoireachta, saoire staidéir, srl.)
• sonraí faoi thaifead oibre (cáilíochtaí, ranganna a múintear, ábhair, srl.)
• sonraí faoi aon timpistí/ghortuithe a tharla ar mhaoin na scoile nó i ndáil leis an mball foirne ag comhlíonadh a ndualgas scoile
• taifid d'aon tuarascálacha a rinne an scoil (nó a fostaithe) i leith an bhaill foirne chuig ranna Stáit agus/nó gníomhaireachtaí eile faoin Acht um Leanaí ar dtús 2015

Cuspóirí

Coinnítear taifid foirne chun críocha:

• bainistíocht agus riarachán ghnó na scoile (anois agus amach anseo)
• íocaíocht foirne a éascú, agus sochair/teidlíochtaí eile a ríomh (lena n-áirítear seirbhís inríofa chun críche ríomh íocaíochtaí pinsin, teidlíochtaí agus/nó íocaíochtaí iomarcaíochta más ábhartha)
• íocaíochtaí pinsin a éascú amach anseo
• bainistíocht acmhainní daonna
• arduithe céime a thaifeadadh (doiciméadú a bhaineann le harduithe céime a ndearnadh iarratas orthu) agus athruithe ar fhreagrachtaí
• an scoil a chumasú chun a hoibleagáidí mar fhostóir a chomhlíonadh, lena n-áirítear timpeallacht oibre agus teagaisc shábháilte, éifeachtúil a chaomhnú (lena n-áirítear a freagrachtaí faoin Acht um Shábháilteacht, Sláinte agus Leas ag an Obair 2005 a chomhlíonadh)
• an scoil a chumasú chun cloí le ceanglais atá leagtha síos ag an Roinn Oideachais agus Scileanna, na Coimisinéirí Ioncaim, an Chomhairle Náisiúnta um Oideachas Speisialta, TUSLA, an HSE, agus aon ranna agus/nó gníomhaireachtaí rialtais, reachtúla agus/nó rialála eile
• comhlíonadh reachtaíochta a bhaineann leis an scoil

Suíomh agus Slándáil

Coinnítear taifid láimhe i gcomhadán slán faoi ghlas in oifig riaracháin faoi ghlas nach bhfuil rochtain orthu ach ag pearsanra atá údaraithe chun na sonraí a úsáid. Ceanglaítear ar fhostaithe rúndacht aon sonraí a bhfuil rochtain acu orthu a choinneáil. Stóráiltear taifid dhigiteacha ar ríomhaire atá cosanta ag pasfhocal agus a bhfuil bogearraí criptithe agus balla dóiteáin leordhóthanacha air in oifig faoi ghlas.

Taifid Mac Léinn

Catagóirí Sonraí Mac Léinn

D’fhéadfadh faisnéis a lorgaíodh agus a taifeadadh ag an am cláraithe agus a bailíodh le linn tréimhse an mhic léinn sa scoil a bheith san áireamh anseo:

• ainm, seoladh agus sonraí teagmhála, uimhir PPS
• dáta agus áit bhreithe
• ainmneacha agus seoltaí tuismitheoirí/caomhnóirí agus a sonraí teagmhála (lena n-áirítear aon socruithe speisialta maidir le caomhnóireacht, coimeád nó rochtain)
• creideamh reiligiúnach
• bunadh ciníoch nó eitneach
• ballraíocht den phobal Taistealaithe, más ábhartha
• cibé acu sealbhóirí cárta leighis iad (nó a dtuismitheoirí)
• cibé an Béarla céad teanga an mhic léinn agus/nó an bhfuil tacaíocht teanga Béarla ag teastáil ón mac léinn
• aon choinníollacha speisialta ábhartha (e.g. riachtanais oideachais speisialta, saincheisteanna sláinte, srl.) a d'fhéadfadh a bheith i bhfeidhm
• faisnéis faoi thaifid acadúla roimhe seo (lena n-áirítear tuarascálacha, tagairtí, measúnuithe agus taifid eile ó aon scoil(eanna) roimhe seo ar fhreastail an mac léinn orthu)
• measúnuithe síceolaíocha, síciatracha agus/nó leighis
• taifid tinrimh
• grianghraif agus íomhánna taifeadta de mhic léinn (lena n-áirítear ag imeachtaí scoile agus ag tabhairt faoi deara éachtaí), bainistithe i gcomhréir leis an mbeartas tionlacain maidir le grianghrafadóireacht scoile
• taifead acadúil — ábhair a ndearnadh staidéar orthu, tascanna ranga, torthaí scrúduithe mar atá taifeadta ar thuairiscí oifigiúla scoile
• taifid ar éachtaí suntasacha
• cibé acu an bhfuil an mac léinn díolmhaithe ó fhoghlaim na Gaeilge
• taifid ar shaincheisteanna/imscrúduithe araíonachta agus/nó smachtbhannaí a forchuireadh
• taifid eile m.sh. taifid ar aon ghortuithe/timpistí tromchúiseacha (Nóta: moltar tuismitheoirí a chur ar an eolas go bhfuil eachtra ar leith á taifeadadh)
• taifid ar aon tuarascálacha atá déanta ag an scoil (nó a fostaithe) maidir leis an mac léinn chuig Ranna Stáit agus/nó gníomhaireachtaí eile faoin Acht um Leanaí ar dtús 2015

Cuspóirí

Áirítear ar na cuspóirí a bhaineann le taifid mac léinn a choinneáil:

• chun go mbeidh gach dalta in ann a lánacmhainneacht a fhorbairt
• chun cloí le ceanglais reachtacha nó riaracháin
• chun a chinntiú gur féidir le daltaí incháilithe leas a bhaint as na tacaíochtaí breise teagaisc nó airgeadais ábhartha
• chun tacú le soláthar teagaisc reiligiúnaigh
• chun go bhféadfar teagmháil a dhéanamh le tuismitheoirí/caomhnóirí i gcás éigeandála nó dúnadh scoile, nó chun tuismitheoirí a chur ar an eolas faoi dhul chun cinn oideachasúil a linbh nó faoi imeachtaí scoile
• chun freastal ar riachtanais oideachasúla, sóisialta, fisiciúla agus mothúchánacha an dalta
• tógtar grianghraif agus íomhánna taifeadta de dhaltaí (le cead) chun éachtaí scoile a cheiliúradh, e.g. bliainirisí a thiomsú, suíomh gréasáin scoile a bhunú, imeachtaí scoile a thaifeadadh, agus taifead a choinneáil ar stair na scoile
• a chinntiú go gcomhlíonann an dalta critéir iontrála na scoile
• a chinntiú go gcomhlíonann daltaí an riachtanas aoise íosta le freastal ar an mBunscoil
• a chinntiú go gcomhlíonann aon dalta atá ag lorg díolúine ón nGaeilge na critéir chun díolúine den sórt sin a fháil ó na húdaráis
• doiciméadacht/eolas faoin dalta a sholáthar don Roinn Oideachais agus Scileanna, don Chomhairle Náisiúnta um Oideachas Speisialta, do TUSLA, agus do scoileanna eile i gcomhréir leis an dlí agus le treoracha arna n-eisiúint ag ranna rialtais
• doiciméadacht/eolas/tagairtí d’institiúidí oideachais dara leibhéal a sholáthar, nuair a iarrann an dalta (nó a dtuismitheoirí/chaomhnóirí i gcás dalta faoi bhun 18 mbliana d’aois) é

Suíomh agus Slándáil

De réir thaifid na foirne thuas.

Taifid Bord Bainistíochta

Catagóirí Sonraí

• ainm, seoladh agus sonraí teagmhála gach comhalta de Bord Bainistíochta (lena n-áirítear iar-chomhaltaí)
• taifid a bhaineann le ceapacháin chuig an mBord
• miontuairiscí chruinnithe Bord Bainistíochta agus comhfhreagras chuig an mBord a d’fhéadfadh tagairtí do dhaoine aonair a bheith iontu

Cuspóirí

Chun go mbeidh Bord Bainistíochta in ann feidhmiú i gcomhréir leis an Acht Oideachais 1998 agus reachtaíocht eile is infheidhme agus chun taifead a choinneáil ar cheapacháin agus ar chinntí an Bhoird.

Suíomh agus Slándáil

De réir thaifid na foirne thuas.

Taifid Eile: Creidiúnaithe

Catagóirí Sonraí

D’fhéadfadh cuid den fhaisnéis seo a leanas, nó an fhaisnéis uile, faoi chreidiúnaithe (cuid acu ina ndaoine féinfhostaithe) a bheith i seilbh na scoile:

• ainm
• seoladh
• sonraí teagmhála
• uimhir PPS
• sonraí cánach
• sonraí bainc
• méid íoctha

Cuspóirí

Tá an fhaisnéis seo ag teastáil le haghaidh bainistíocht agus riarachán rialta ar chúrsaí airgeadais na scoile, lena n-áirítear sonraisc a íoc, cuntais airgeadais bhliantúla a thiomsú agus cloí le hiniúchtaí agus imscrúduithe na gCoimisinéirí Ioncaim.

Suíomh agus Slándáil

De réir thaifid na foirne thuas.

Taifid Eile: Foirmeacha Aisíocaíochta Cánach Carthanachta

Catagóirí Sonraí

Féadfaidh an scoil na sonraí seo a leanas a choinneáil i ndáil le deontóirí a rinne síntiúis charthanachta don scoil:

• ainm
• seoladh
• uimhir theileafóin
• uimhir PPS
• ráta cánach
• síniú
• méid comhlán an tabhartais

Cuspóirí

Tá scoileanna i dteideal leas a bhaint as an scéim faoisimh chánach i leith síntiús airgid a fhaigheann siad. Chun an faoiseamh a éileamh, ní mór don deontóir deimhniú (CHY2) a chomhlánú agus é a sheoladh chuig an scoil chun go mbeidh sí in ann an méid cánach comhlánaithe a bhaineann leis an síntiús a éileamh. Is é an fhaisnéis a iarrtar ar an deimhniú cuí ná ainm, seoladh, uimhir PPS, ráta cánach, uimhir theileafóin, síniú agus méid comhlán an tabhartais na dtuismitheoirí. Coinníonn an scoil é seo i gcás iniúchta ag na Coimisinéirí Ioncaim.

Suíomh agus Slándáil

De réir thaifid na foirne thuas.

Torthaí Scrúdaithe

Coinníonn an scoil sonraí ina bhfuil torthaí scrúduithe i leith a daltaí. Áirítear leis seo torthaí measúnaithe ranga, meántéarmacha, bliantúla agus leanúnaigh agus torthaí na dTástálacha Caighdeánaithe.

Is é príomhchuspóir na dtorthaí scrúdaithe seo ná dul chun cinn mac léinn a mhonatóiriú agus bunús fónta a sholáthar chun comhairle a chur orthu féin agus ar a dtuismitheoirí nó a gcaomhnóirí faoi leibhéil ghnóthachtála oideachais agus moltaí don todhchaí. Féadfar na sonraí a chomhiomlánú freisin chun críocha staitistiúla/tuairiscithe, amhail táblaí torthaí a thiomsú. Féadfar na sonraí a aistriú chuig an Roinn Oideachais agus Scileanna, an Chomhairle Náisiúnta um Churaclam agus Measúnú agus scoileanna eile a mbogann daltaí chucu. Suíomh agus slándáil de réir thaifid na foirne thuas.

Naisc chuig Polasaithe Eile agus Seachadadh Curaclaim

Ní mór dár mbeartais scoile a bheith comhsheasmhach lena chéile, laistigh de chreat Phlean foriomlán na Scoile. Déanfar scrúdú ar bheartais scoile ábhartha atá i bhfeidhm cheana féin nó atá á bhforbairt nó á n-athbhreithniú i dtaca leis an mBeartas um Chosaint Sonraí agus tabharfar aghaidh ar aon impleachtaí a bheidh aige dóibh.

D’fhéadfadh na beartais seo a leanas a bheith i measc na mbeartas a bhreithneofar:

• Bunachar Sonraí Ar Líne na nDaltaí (POD): Bailiú sonraí chun críocha cloí le bunachar sonraí ar líne na ndaltaí de chuid na Roinne Oideachais agus Scileanna
• Nósanna Imeachta um Chosaint Leanaí
• Nósanna Imeachta Frith-Bhulaíochta
• Cód Iompair
• Polasaí Clárúcháin
• Polasaí Úsáide Inghlactha TFC
• Polasaí Measúnaithe
• Polasaí Riachtanas Speisialta Oideachais
• Polasaí Leabharlainne
• Polasaí Cíos Leabhar
• Polasaí Teagmhais Chriticiúla
• Polasaí Chomhairle na nDaltaí
• Polasaí Tinrimh

Cearta Ábhar Sonraí faoin GDPR

Déanfar sonraí sa scoil seo a phróiseáil i gcomhréir le cearta an ábhair sonraí. Faoin GDPR agus na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988–2018, tá na cearta seo a leanas ag ábhair sonraí:

Ceart Rochtana (Airteagal 15 GDPR)

Tá sé de cheart ag ábhair sonraí dearbhú a fháil maidir le cibé an bhfuil sonraí pearsanta a bhaineann leo á bpróiseáil agus, más amhlaidh, cóip de na sonraí sin a fháil mar aon le faisnéis faoi chuspóirí na próiseála, na catagóirí sonraí atá á gcoimeád, agus na faighteoirí ar nochtadh nó ar nochtadh dóibh iad.

An Ceart chun Ceartúcháin (Airteagal 16 GDPR)

Tá sé de cheart ag ábhair sonraí go gceartófaí sonraí pearsanta míchruinne gan mhoill mhíchuí, agus go gcomhlánófaí sonraí neamhiomlána.

An Ceart chun Scriosadh / An Ceart go nDearmadfar Rudaí (Airteagal 17 GDPR)

Féadfaidh ábhair sonraí a iarraidh go scriosfaí a sonraí pearsanta i gcás ina:

• níl na sonraí riachtanach a thuilleadh chun na críche ar bailíodh iad
• tarraingíodh siar an toiliú agus níl aon bhunús dlíthiúil eile ann don phróiseáil
• próiseáladh na sonraí go mídhleathach

Tábhachtach: Ní bhaineann an ceart chun scriosadh le cásanna ina bhfuil sé de cheangal ar an scoil de réir dlí na sonraí a choinneáil (e.g. taifid tinrimh faoin Acht Oideachais (Leas) 2000, nó taifid airgeadais a cheanglaítear leis na Coimisinéirí Ioncaim). I gcásanna den sórt sin, míneoidh an scoil cé na sonraí nach mór a choinneáil agus cé chomh fada.

An Ceart chun Srianadh Próiseála (Airteagal 18 GDPR)

Féadfaidh ábhair sonraí a iarraidh ar an scoil srian a chur le próiseáil a sonraí i gcúinsí áirithe, mar shampla agus cruinneas na sonraí á fhíorú nó i gcás ina bhfuil an phróiseáil mídhleathach ach go bhfuil an t-ábhar sonraí i gcoinne scriosadh.

An Ceart chun Iniomparthacht Sonraí (Airteagal 20 GDPR)

I gcás ina bhfuil próiseáil bunaithe ar thoiliú nó ar chonradh agus i gcás ina ndéantar í trí mhodhanna uathoibrithe, tá sé de cheart ag ábhair sonraí a gcuid sonraí pearsanta a fháil i bhformáid struchtúrtha, a úsáidtear go coitianta, agus atá inléite ag meaisín agus na sonraí sin a tharchur chuig rialaitheoir eile.

An Ceart chun Agóid a Dhéanamh (Airteagal 21 GDPR)

Tá sé de cheart ag ábhair sonraí agóid a dhéanamh i gcoinne próiseála bunaithe ar leas dlisteanach nó ar chomhlíonadh tasca ar mhaithe le leas an phobail. Scoirfidh an scoil den phróiseáil mura féidir léi forais dhlisteanacha láidre a léiriú a sháraíonn leasanna an ábhair sonraí.

An Ceart Gan a Bheith faoi réir Cinntí Uathoibrithe (Airteagal 22 GDPR)

Ní dhéanann an scoil aon chinnteoireacht uathoibrithe amháin a bhfuil éifeachtaí dlíthiúla aici nó a mbíonn tionchar suntasach comhchosúil aici ar dhaoine aonair.

---

Conas Do Chearta a Fheidhmiú

Iarratas Rochtana Ábhair Sonraí (DSAR) a Dhéanamh

Féadfaidh aon duine aonair (nó tuismitheoir/caomhnóir atá ag gníomhú thar ceann linbh faoi bhun 18 mbliana d’aois) rochtain a iarraidh ar na sonraí pearsanta atá i seilbh na scoile fúthu. Ba chóir iarratais a dhéanamh i scríbhinn chuig:

• Ríomhphost: modeligo.ias@gmail.com
• Post: Scoil Náisiúnta Modeligo, Modeligo, Ceapach Choinn, Co. Phort Láirge

Chun cabhrú linn d’iarratas a phróiseáil go héifeachtúil, cuir san áireamh le do thoil:

• d’ainm iomlán (agus ainm an linbh, más infheidhme)
• do shonraí teagmhála
• cur síos ar na sonraí atá á lorg agat, más eol duit iad
• cruthúnas céannachta (e.g. cóip de chárta aitheantais le grianghraf)

Am freagartha

Freagróidh an scoil laistigh de mhí féilire amháin tar éis iarratas bailí a fháil. Más iarratas casta atá ann nó má tá líon mór iarratas ann, féadfar an tréimhse seo a fhadú dhá mhí eile. Cuirfear ar an eolas thú faoi aon síneadh laistigh den chéad mhí.

Táillí

Ní ghearrfar aon táille as iarratas a phróiseáil ar an ngnáthchúrsa. Féadfar táille réasúnta a ghearradh má tá an t-iarratas go follasach gan bhunús, athchleachtach nó iomarcach, nó má iarrtar cóipeanna breise.

Srianta

Ní féidir leis an scoil sonraí pearsanta a bhaineann le duine eile (seachas an t-ábhar sonraí) a sholáthar mura bhfuil toiliú tugtha ag an duine sin. Féadfar faisnéis a choinneáil siar freisin i gcás ina mbeadh dóchúlacht ann go ndéanfadh nochtadh dochar tromchúiseach do shláinte choirp nó mheabhrach an ábhair sonraí nó duine eile, nó i gcás ina bhfuil sí faoi réir pribhléide dlíthiúil.

Iarratas a Dhéanamh ar Scriosadh nó ar Cheartú

Ba cheart iarratais chun sonraí pearsanta a cheartú nó a scriosadh a dhéanamh i scríbhinn ag baint úsáide as na sonraí teagmhála céanna thuas. Déanfaidh an scoil measúnú ar gach iarratas i bhfianaise a hoibleagáidí dlíthiúla agus tabharfaidh sí freagra laistigh de mhí féilire amháin.

Toiliú a Tharraingt Siar

I gcás inarb é toiliú bunús na próiseála (e.g. grianghrafadóireacht, gníomhaíochtaí roghnacha), féadfar toiliú a tharraingt siar tráth ar bith trí theagmháil a dhéanamh leis an scoil i scríbhinn. Ní dhéanann tarraingt siar toiliú difear do dhlíthiúlacht na próiseála a rinneadh roimh an tarraingt siar.

---

Sceideal Coinneála Sonraí

Ní choinníonn an scoil sonraí pearsanta ach chomh fada agus is gá nó de réir mar a cheanglaítear le dlí. Leagtar amach sa tábla seo a leanas na príomhthréimhsí coinneála:

Cineál taifid	Tréimhse choinneála	Bunús dlí / treoir
Taifid rollúcháin daltaí	Fad rollúcháin + 7 mbliana	Treoirlínte DES
Taifid tinrimh daltaí	Fad rollúcháin + 7 mbliana	Acht Oideachais (Leas) 2000
Torthaí tástála caighdeánaithe	Fad rollúcháin + 7 mbliana	Treoirlínte DES
Tuarascálacha leighis/síceolaíocha daltaí	Fad rollúcháin + 7 mbliana	Treoirlínte DES
Taifid riachtanas oideachais speisialta	Fad rollúcháin + 7 mbliana	Acht EPSEN 2004
Taifid um chosaint leanaí	Gan teorainn (nó mar a threoraíonn Tusla)	Acht um Leanaí ar dtús 2015
Grianghraif daltaí foilsithe	Uasmhéid 3 bliana ón bhfoilsiú	Polasaí Grianghrafadóireachta & Íomhá Scoile
Taifid toilithe grianghrafadóireachta	Fad rollúcháin + 1 bhliain	Polasaí Grianghrafadóireachta & Íomhá Scoile
Iarratais rollúcháin nár éirigh leo	12 mhí ón gcinneadh	Polasaí Rollúcháin Scoile
Taifid phearsanra foirne	Fad fostaíochta + 7 mbliana	Treoirlínte DES / Riachtanais Ioncaim
Taifid phárolla agus chánach foirne	Fad fostaíochta + 7 mbliana	Coimisinéirí Ioncaim
Bord Bainistíochta nóiméad	Gan teorainn	Acht Oideachais 1998
Taifid chomhaltaí an bhoird	7 mbliana tar éis dheireadh na téarma oifige	Treoirlínte DES
Taifid chreidiúnaithe/airgeadais	An bhliain reatha + 7 mbliana	Coimisinéirí Ioncaim
Tuarascálacha timpiste/teagmhais	10 mbliana (mionaoisigh: go dtí 28 mbliana d'aois)	Acht na dTréimhsí Teorann 1957
Píosaí scannáin CCTV (más infheidhme)	Uasmhéid 28 lá	Treoirlínte DPC

Scriostar taifid go slán ag deireadh a dtréimhse coinneála (taifid pháipéir trína chéile, taifid dhigiteacha trí scriosadh slán).

---

Próiseálaí Sonraí

Nuair a dhéanann an scoil foinsiú allamuigh chuig próiseálaí sonraí lasmuigh den láthair (Aladdin), tá sé de dhualgas orthu de réir dlí conradh i scríbhinn (Comhaontú Próiseálaí Sonraí faoi Airteagal 28 GDPR) a bheith i bhfeidhm. Sonraítear i gcomhaontú Scoil Náisiúnta Modeligo na coinníollacha faoina bhféadfar na sonraí a phróiseáil, na coinníollacha slándála a bhaineann le próiseáil na sonraí, agus go gcaithfear na sonraí a scriosadh nó a thabhairt ar ais nuair a bheidh an conradh críochnaithe nó foirceanta.

Tá suíomh gréasáin na scoile á óstáil ar Cloudflare Pages. Próiseálann Cloudflare sonraí i gcomhréir lena pholasaí príobháideachta agus tá sé deimhnithe faoin gCreat Príobháideachta Sonraí AE-SAM.

---

Aistrithe Sonraí Lasmuigh den LEE

Ní aistríonn an scoil sonraí pearsanta lasmuigh den Limistéar Eorpach Eacnamaíoch go rialta. I gcás ina bpróiseálann soláthraí seirbhíse tríú páirtí sonraí lasmuigh den LEE (e.g. (Líonra domhanda Cloudflare), cinntíonn an scoil go bhfuil coimircí iomchuí i bhfeidhm, amhail deimhniú Chreat Príobháideachta Sonraí AE-SAM nó Clásail Chonarthacha Caighdeánacha arna gceadú ag an gCoimisiún Eorpach.

---

Sárú Sonraí Pearsanta

Ní mór gach teagmhas ina bhfuil sonraí pearsanta curtha i mbaol a thuairisciú don Choimisiún um Chosaint Sonraí laistigh de 72 uair an chloig ón uair a bhíonn an scoil ar an eolas faoin sárú, i gcomhréir le hAirteagal 33 den GDPR.

Nuair is dócha go mbeidh ardriosca do chearta agus do shaoirsí daoine nádúrtha mar thoradh ar shárú sonraí pearsanta, ní mór don Bhord Bainistíochta an sárú sonraí pearsanta a chur in iúl don ábhar sonraí gan mhoill mhíchuí (Airteagal 34 den GDPR).

Má thagann próiseálaí sonraí ar an eolas faoi shárú sonraí pearsanta, ní mór dó é seo a thabhairt faoi bhráid an rialaitheora sonraí (BoM) gan mhoill mhíchuí.

Coinníonn an scoil Clár Sáruithe Sonraí ina ndéantar gach sárú (lena n-áirítear iad siúd nach gcomhlíonann an tairseach le haghaidh fógra a thabhairt don CCS) a thaifeadadh mar aon le sonraí faoin sárú, a éifeachtaí, agus an gníomh leighis a rinneadh.

---

Gearáin

Mura bhfuil tú sásta leis an gcaoi ar láimhseáil an scoil do shonraí pearsanta nó leis an gcaoi ar fhreagair sí iarratas, tá sé de cheart agat gearán a thaisceadh leis an gCoimisiún um Chosaint Sonraí:

• Suíomh Gréasáin: www.dataprotection.ie
• Ríomhphost: info@dataprotection.ie
• Post: An Coimisiún um Chosaint Sonraí, 21 Cearnóg Mhic Liam Theas, Baile Átha Cliath 2, D02 RD28
• Fón: +353 (0)1 765 0100 / 1800 437 737

Bheimis buíoch dá dtabharfaimis deis dúinn aghaidh a thabhairt ar do chuid imní go díreach sula ndéanann tú teagmháil leis an DPC.

---

Eolas a Chur ar Fáil ar an bhfón

Ba chóir d’fhostaí atá ag déileáil le fiosrúcháin teileafóin a bheith cúramach faoi aon fhaisnéis phearsanta atá i seilbh na scoile a nochtadh ar an bhfón. Go háirithe, ba chóir don fhostaí:

• iarraidh ar an nglaoiteoir a iarratas a chur i scríbhinn
• an t-iarratas a atreorú chuig an Príomhoide le haghaidh cúnaimh i gcásanna deacra
• gan a bheith ag mothú go bhfuil ort faisnéis phearsanta a nochtadh

Róil agus Freagrachtaí

Is é an BB an rialaitheoir sonraí agus cuireann Príomhoide an Polasaí Cosanta Sonraí i bhfeidhm, rud a chinntíonn go bhfuil baill foirne a láimhseálann Sonraí Pearsanta nó a bhfuil rochtain acu orthu eolach ar a bhfreagrachtaí cosanta sonraí.

Tá an fhoireann seo a leanas freagrach as an mBeartas um Chosaint Sonraí a chur i bhfeidhm:

Ainm	Freagracht
Bord Bainistíochta	Rialaitheoir Sonraí
Príomhoide	Cur i bhFeidhm an Pholasaí

Faireachán ar Chur i bhFeidhm an Pholasaí

Déanfaidh Príomhoide, an fhoireann agus Bord Bainistíochta monatóireacht ar chur i bhfeidhm an pholasaí.

Athbhreithniú agus Measúnú an Pholasaí

Déanfar athbhreithniú agus meastóireacht ar an mbeartas tar éis 2 bhliain. Tabharfaidh athbhreithniú agus meastóireacht leanúnach aird ar fhaisnéis nó ar threoirlínte atá ag athrú (e.g. ón gCoimisinéir um Chosaint Sonraí, ón Roinn Oideachais agus Scileanna nó ó TUSLA), ar reachtaíocht agus ar aiseolas ó thuismitheoirí/chaomhnóirí, ó mhic léinn, ó fhoireann na scoile agus ó dhaoine eile. Déanfar an polasaí a athbhreithniú de réir mar is gá i bhfianaise an athbhreithnithe agus na meastóireachta sin agus laistigh de chreat phleanáil na scoile.

---

Daingníodh an polasaí seo ar dtús ag an Bord Bainistíochta ar an 6 Samhain 2018 agus rinneadh é a nuashonrú is déanaí i mí Aibreáin 2026.