سياسة حماية البيانات المدرسية الوطنية Modeligo

بيان تمهيدي

تنطبق سياسة حماية البيانات الخاصة بالمدرسة على البيانات الشخصية التي يحتفظ بها مجلس إدارة المدرسة، والتي تتم حمايتها بموجب قوانين حماية البيانات من عام 1988 إلى عام 2018 ولائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (GDPR).

تنطبق هذه السياسة على جميع موظفي المدرسة، ومجلس الإدارة، وأولياء الأمور/الأوصياء، والطلاب وغيرهم (بما في ذلك الطلاب المحتملين أو المتوقعين وأولياء أمورهم/أوصيائهم والمتقدمين لشغل وظائف داخل المدرسة) بقدر ما تتعلق بهم التدابير الواردة في هذه السياسة. سيتم تخزين البيانات بشكل آمن، بحيث تتم حماية المعلومات السرية بما يتوافق مع التشريعات ذات الصلة. تحدد هذه السياسة الطريقة التي ستحمي بها المدرسة البيانات الشخصية والفئات الخاصة من البيانات الشخصية.

تعتمد مدرسة Modeligo الوطنية أسلوب "الخصوصية بالتصميم" فيما يتعلق بحماية البيانات. وهذا يعني أننا نخطط بعناية عند جمع البيانات الشخصية بحيث ندمج مبادئ حماية البيانات كعناصر أساسية في جميع عمليات البيانات مسبقًا. نقوم بمراجعة البيانات الشخصية التي نحتفظ بها من أجل:

توفير إمكانية وصول الأفراد إلى بياناتهم
ضمان حفظها بشكل آمن
توثيق إجراءات حماية البيانات
تعزيز المساءلة والشفافية

مبادئ حماية البيانات

مجلس إدارة المدرسة هو جهة مسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالموظفين والطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء وغيرهم من أعضاء مجتمع المدرسة في الماضي والحاضر والمستقبل. وبناءً على ذلك، فإن مجلس الأرصاد الجوية ملزم بالامتثال لمبادئ حماية البيانات المنصوص عليها في قوانين حماية البيانات من عام 1988 إلى عام 2018 واللائحة العامة لحماية البيانات، والتي يمكن تلخيصها على النحو التالي:

1. الحصول على البيانات الشخصية ومعالجتها بشكل عادل

يتم جمع المعلومات المتعلقة بالطلاب بمساعدة أولياء الأمور/الأوصياء والموظفين. كما يتم نقل المعلومات من مدارسهم السابقة. فيما يتعلق بالمعلومات التي تحتفظ بها المدرسة عن الأفراد الآخرين (أعضاء هيئة التدريس، والأفراد المتقدمين لشغل وظائف داخل المدرسة، وأولياء أمور الطلاب، وما إلى ذلك)، يتم تقديم المعلومات بشكل عام من قبل الأفراد أنفسهم بموافقة كاملة ومستنيرة ويتم تجميعها أثناء فترة عملهم أو اتصالهم بالمدرسة. تُعامل جميع هذه البيانات وفقًا لتشريعات حماية البيانات وشروط سياسة حماية البيانات هذه.

عندما يكون الرضا هو الأساس لتقديم البيانات الشخصية (على سبيل المثال، البيانات المطلوبة للانضمام إلى فريق رياضي أو نشاط ما بعد المدرسة)، يجب أن يكون الرضا إشارة حرة ومحددة ومستنيرة وغير مبهمة لرغبات صاحب البيانات. ستتطلب مدرسة Modeligo الوطنية إجراءً واضحًا وإيجابيًا، على سبيل المثال وضع علامة في مربع أو توقيع مستند للإشارة إلى الموافقة. يمكن لأصحاب البيانات سحب موافقتهم في هذه الحالات.

2. احتفظ به فقط لغرض واحد أو أكثر من الأغراض القانونية المحددة والصريحة

ستقوم هيئة الأرصاد الجوية بإبلاغ الأفراد بأسباب جمع بياناتهم والاستخدامات التي ستُستخدم فيها بياناتهم. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات مع مراعاة مصلحة الفرد في جميع الأوقات.

3. عالجها فقط بالطرق المتوافقة مع الأغراض التي تم تقديمها من أجلها في الأصل

لن تتم معالجة البيانات المتعلقة بالأفراد إلا بطريقة تتوافق مع الأغراض التي جُمعت من أجلها. لن يتم الكشف عن المعلومات إلا على أساس "الحاجة إلى المعرفة"، وسيتم التحكم في الوصول إليها بشكل صارم.

4. الحفاظ على أمان البيانات الشخصية

لا يُسمح بالوصول إلى المعلومات إلا لمن لديهم سبب وجيه للقيام بذلك. يتم تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن تحت قفل ومفتاح في حالة السجلات اليدوية، ويتم حمايتها ببرامج الكمبيوتر وحماية كلمة المرور في حالة البيانات المخزنة إلكترونياً. الأجهزة المحمولة التي تخزن البيانات الشخصية (مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة) مشفرة ومحمية بكلمة مرور.

5. حافظ على دقة البيانات الشخصية واكتمالها وتحديثها

ينبغي على الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء و/أو الموظفين إبلاغ المدرسة بأي تغيير يجب على المدرسة إجراؤه على بياناتهم الشخصية و/أو البيانات الشخصية الحساسة لضمان أن تكون بيانات الفرد دقيقة وكاملة ومحدثة. وبمجرد إبلاغ المدرسة، ستقوم بإجراء جميع التغييرات اللازمة على السجلات ذات الصلة. لا يجوز تغيير السجلات أو إتلافها دون الحصول على إذن رسمي. إذا كان التعديل/التصحيح مطلوبًا، فيجب تدوين ملاحظة عن حقيقة هذا التفويض والتعديل (التعديلات) التي سيتم إجراؤها على أي سجل/وثيقة أصلية مؤرخة وموقعة من قبل الشخص الذي يقوم بهذا التغيير.

6. تأكد من أنها كافية وذات صلة وغير مفرطة

سيتم جمع وتخزين الكمية الضرورية فقط من المعلومات اللازمة لتقديم خدمة مناسبة.

لا تحتفظ به لفترة أطول من اللازم

لا تحتفظ به لفترة أطول مما هو ضروري للغرض أو الأغراض المحددة التي تم تقديمه من أجلها. كقاعدة عامة، سيتم الاحتفاظ بالمعلومات طوال فترة وجود الفرد في المدرسة. بعد ذلك، ستلتزم المدرسة بتوجيهات وزارة التعليم بشأن تخزين البيانات الشخصية المتعلقة بالطالب. في حالة أعضاء هيئة التدريس، ستلتزم المدرسة بكل من إرشادات وزارة التعليم ومتطلبات مفوضي الإيرادات فيما يتعلق بالاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالموظفين. يجوز للمدرسة أيضاً الاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بفرد ما لفترة أطول من الزمن لأغراض الامتثال للأحكام القانونية ذات الصلة و/أو الدفاع عن دعوى بموجب تشريعات العمل و/أو العقود و/أو القانون المدني. انظر جدول الاحتفاظ بسجلات المدرسة.

٨. تقديم نسخة من بياناتهم الشخصية لأي فرد عند الطلب

يحق للأفراد معرفة البيانات الشخصية المحفوظة عنهم والحصول على نسخة منها، ومن يحتفظ بها، والغرض من الاحتفاظ بها.

نِطَاق

ينطبق تشريع حماية البيانات على حفظ ومعالجة البيانات الشخصية. تهدف هذه السياسة إلى مساعدة المدرسة على الوفاء بالتزاماتها القانونية، وشرح تلك الالتزامات لموظفي المدرسة، وإبلاغ الموظفين والطلاب وأولياء أمورهم/أوصيائهم بكيفية التعامل مع بياناتهم.

تنطبق هذه السياسة على جميع موظفي المدرسة، ومجلس الإدارة، وأولياء الأمور/الأوصياء، والطلاب وغيرهم (بما في ذلك الطلاب المحتملين وأولياء أمورهم/أوصيائهم، والمتقدمين لشغل وظائف داخل المدرسة) بقدر ما تتعامل المدرسة مع بياناتهم الشخصية أو تعالجها في سياق تعاملاتهم مع المدرسة.

تعريف مصطلحات حماية البيانات

من أجل فهم التزامات المدرسة بشكل صحيح، هناك بعض المصطلحات الرئيسية التي يجب أن يفهمها جميع موظفي المدرسة المعنيين:

البيانات الشخصية

البيانات الشخصية تعني أي بيانات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد، أي فرد حي يمكن التعرف عليه إما من البيانات أو من البيانات بالاقتران مع معلومات أخرى موجودة في حوزة مراقب البيانات (BoM) أو من المحتمل أن تصبح في حوزته.

مراقب البيانات ###

مراقب البيانات هو مجلس إدارة المدرسة.

صاحب البيانات

صاحب البيانات هو فرد يخضع لبيانات شخصية.

معالجة البيانات##

معالجة البيانات تعني إجراء أي عملية أو مجموعة عمليات على البيانات، بما في ذلك:

الحصول على البيانات أو تسجيلها أو حفظها
جمع البيانات أو تنظيمها أو تخزينها أو تعديلها أو تكييفها
استرجاع البيانات أو الاطلاع عليها أو استخدامها
الكشف عن البيانات عن طريق نقلها أو نشرها أو إتاحتها بأي شكل آخر
مواءمة البيانات أو دمجها أو حجبها أو محوها أو إتلافها

معالج البيانات ###

معالج البيانات هو الشخص الذي يعالج المعلومات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات، ولكنه لا يشمل موظف مراقب البيانات الذي يعالج هذه البيانات في سياق عمله - على سبيل المثال، قد يعني هذا موظفًا في مؤسسة يقوم مراقب البيانات بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل إليها. يفرض تشريع حماية البيانات مسؤوليات على هذه الكيانات فيما يتعلق بمعالجتها للبيانات. تخطط مدرسة Modeligo الوطنية لاستخدام معالج البيانات علاء الدين.

فئات خاصة من البيانات الشخصية

تشير الفئات الخاصة من البيانات الشخصية إلى البيانات الشخصية المتعلقة بالشخص:

الأصل العرقي أو الإثني
الآراء السياسية أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية
الصحة البدنية أو النفسية
الحياة الجنسية والميول الجنسية
البيانات الجينية والبيومترية
الإدانات الجنائية أو ارتكاب جريمة مزعومة
عضوية النقابات العمالية

خرق البيانات الشخصية

يُعدّ خرق البيانات الشخصية خرقًا أمنيًا يؤدي إلى التدمير العرضي أو غير القانوني للبيانات الشخصية المنقولة أو المخزنة أو المعالجة بأي شكل آخر، أو فقدانها، أو تغييرها، أو الكشف عنها بشكل غير مصرح به، أو الوصول إليها. وهذا يعني أي اختراق أو فقدان للبيانات الشخصية، بغض النظر عن كيفية أو مكان حدوث ذلك.

الأساس المنطقي

بالإضافة إلى التزاماتها القانونية بموجب النطاق الواسع للتشريعات التعليمية، تتحمل المدرسة مسؤولية قانونية للامتثال لقوانين حماية البيانات من عام 1988 إلى عام 2018 ولائحة حماية البيانات العامة (GDPR).

توضح هذه السياسة نوع البيانات التي يتم جمعها، وسبب جمعها، ومدة تخزينها، ومع من سيتم مشاركتها. تأخذ المدرسة مسؤولياتها بموجب قانون حماية البيانات على محمل الجد وترغب في وضع ممارسات آمنة لحماية البيانات الشخصية للأفراد. ومن المسلم به أيضاً أن تسجيل المعلومات الواقعية بدقة وتخزينها بأمان يسهل تقييم المعلومات، مما يمكّن المدير ومجلس الإدارة من اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالتشغيل الفعال للمدرسة. كما أن التعامل الفعال مع البيانات أمر ضروري لضمان الاتساق والاستمرارية عند حدوث تغييرات في الموظفين داخل المدرسة ومجلس الإدارة.

الالتزامات القانونية الأخرى

يأخذ تطبيق هذه السياسة في الاعتبار الالتزامات والمسؤوليات القانونية الأخرى للمدرسة. بعض هذه الأمور ذات صلة مباشرة بحماية البيانات. على سبيل المثال:

بموجب المادة 9 (ز) من قانون التعليم لعام 1998، يجب منح والدي الطالب، أو الطالب الذي بلغ سن 18 عامًا، حق الوصول إلى السجلات التي تحتفظ بها المدرسة والمتعلقة بتقدم الطالب في تعليمه.

بموجب المادة 20 من قانون التعليم (الرعاية الاجتماعية) لعام 2000، يجب على المدرسة الاحتفاظ بسجل لجميع الطلاب الملتحقين بالمدرسة.

بموجب المادة 20 (5) من قانون التعليم (الرعاية) لعام 2000، يلتزم مدير المدرسة بإخطار مدير مدرسة أخرى ينتقل إليها الطالب بمعلومات معينة تتعلق بحضور الطفل في المدرسة وأمور أخرى تتعلق بتقدمه التعليمي. تقوم مدرسة Modeligo الوطنية بإرسال نسخة من جواز سفر الطفل، كما هو مقدم من المجلس الوطني للمناهج والتقييم، إلى مدير المدرسة الثانوية التي تم تسجيل الطالب فيها.

في الحالات التي يتم فيها تضمين التقارير المتعلقة بالتلاميذ والتي أعدها متخصصون، بخلاف موظفي مدرسة Modeligo الوطنية، في ملفات التلاميذ الحالية، لا يتم تمرير هذه التقارير إلى المدرسة الثانوية إلا بعد الحصول على إذن كتابي صريح من أولياء أمور التلاميذ المذكورين.

بموجب المادة 21 من قانون التعليم (الرعاية) لعام 2000، يجب على المدرسة تسجيل حضور أو عدم حضور الطلاب المسجلين في المدرسة في كل يوم دراسي.

بموجب المادة 28 من قانون التعليم (الرعاية الاجتماعية) لعام 2000، يجوز للمدرسة تزويد بعض الهيئات المحددة (وزارة التعليم والمهارات، وتوسلا، والمجلس الوطني للتعليم الخاص، والمدارس الأخرى) بالبيانات الشخصية التي تحتفظ بها. يجب أن يقتنع مجلس الإدارة بأنه سيتم استخدامه لغرض ذي صلة (والذي يشمل تسجيل التاريخ التعليمي أو التدريبي للشخص أو مراقبة تقدمه التعليمي أو التدريبي؛ أو لإجراء البحوث في الامتحانات والمشاركة في التعليم والفعالية العامة للتعليم أو التدريب).

بموجب المادة 14 من قانون تعليم الأشخاص ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة لعام 2004، يُطلب من المدرسة تزويد المجلس الوطني للتعليم الخاص (وموظفيه، والذي يشمل منظمي الاحتياجات التعليمية الخاصة) بالمعلومات التي قد يطلبها المجلس بشكل معقول من وقت لآخر.

ينص قانون حرية المعلومات لعام 2014 على حق مشروط في الوصول إلى المعلومات التي تحتفظ بها الهيئات العامة والتي لا يجب بالضرورة أن تكون "بيانات شخصية"، كما هو الحال مع تشريعات حماية البيانات. في حين أن معظم المدارس لا تخضع حاليًا لتشريعات حرية المعلومات (باستثناء المدارس التي تخضع لإشراف مجالس التعليم والتدريب)، إذا قدمت مدرسة ما معلومات إلى جهة مشمولة بقانون حرية المعلومات (مثل وزارة التعليم والمهارات، وما إلى ذلك)، فيمكن الكشف عن هذه السجلات من قبل تلك الجهة إذا تم تقديم طلب إليها.

بموجب المادة 26 (4) من قانون الصحة لعام 1947، يتعين على المدرسة أن توفر جميع التسهيلات المعقولة (بما في ذلك التسهيلات اللازمة للحصول على أسماء وعناوين التلاميذ الملتحقين بالمدرسة) إلى السلطة الصحية التي أبلغتها بالتفتيش الطبي، على سبيل المثال، التفتيش على الأسنان.

بموجب قانون الأطفال أولاً لعام 2015، يتحمل الأشخاص المفوضون في المدارس مسؤوليات الإبلاغ عن مخاوف رعاية الطفل إلى TUSLA - وكالة الطفل والأسرة (أو في حالة الطوارئ وعدم توفر TUSLA، إلى An Garda Síochána).

العلاقة بالروح المميزة للمدرسة

تسعى مدرسة Modeligo الوطنية إلى:

تمكين الطلاب من تنمية كامل إمكاناتهم
توفير بيئة تعليمية آمنة ومأمونة
تعزيز احترام تنوع القيم والتقاليد واللغات وأنماط الحياة في المجتمع

نهدف إلى تحقيق هذه الأهداف مع احترام خصوصية وحقوق حماية البيانات للطلاب والموظفين وأولياء الأمور/الأوصياء وغيرهم ممن يتفاعلون معنا. ترغب المدرسة في تحقيق هذه الأهداف مع الاحترام الكامل لحقوق الأفراد في الخصوصية والحقوق المنصوص عليها في تشريعات حماية البيانات.

البيانات الشخصية

قد تتضمن سجلات البيانات الشخصية التي تحتفظ بها المدرسة الفئات التالية.

سجلات الموظفين

فئات بيانات الموظفين

بالإضافة إلى أعضاء هيئة التدريس الحاليين (وأعضاء هيئة التدريس السابقين)، قد تتعلق هذه السجلات أيضًا بالمتقدمين لشغل وظائف داخل المدرسة، والمعلمين المتدربين والمعلمين الخاضعين لفترة الاختبار. قد تتضمن سجلات الموظفين ما يلي:

الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال، ورقم الضمان الاجتماعي
اسم ومعلومات الاتصال بأقرب الأقرباء في حالات الطوارئ
السجلات الأصلية لطلبات الترقية والتعيين
تفاصيل الإجازات المعتمدة (انقطاع عن العمل، إجازة أبوة/أمومة، إجازة دراسية، إلخ)
تفاصيل السجل الوظيفي (المؤهلات، المواد الدراسية، إلخ)
تفاصيل أي حوادث/إصابات لحقت بالموظف في حرم المدرسة أو أثناء تأديته لمهامه المدرسية
سجلات أي تقارير قدمتها المدرسة (أو موظفوها) بشأن الموظف إلى الدوائر الحكومية و/أو الجهات الأخرى بموجب قانون حماية الطفل لعام ٢٠١٥

الأغراض

يتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين للأغراض التالية:

إدارة شؤون المدرسة (حالياً ومستقبلاً)
تيسير صرف رواتب الموظفين، وحساب استحقاقاتهم الأخرى (بما في ذلك احتساب مدة الخدمة لأغراض حساب مدفوعات المعاشات التقاعدية، والاستحقاقات، و/أو تعويضات إنهاء الخدمة عند الاقتضاء)
تيسير صرف المعاشات التقاعدية مستقبلاً
إدارة الموارد البشرية
تسجيل الترقيات (الوثائق المتعلقة بالترقيات المطلوبة) والتغييرات في المسؤوليات
تمكين المدرسة من الوفاء بالتزاماتها كجهة توظيف، بما في ذلك الحفاظ على بيئة عمل وتعليم آمنة وفعالة (بما في ذلك الوفاء بمسؤولياتها بموجب قانون السلامة والصحة والرعاية في العمل لعام ٢٠٠٥)
تمكين المدرسة من الامتثال للمتطلبات التي تحددها وزارة التعليم والمهارات، ومصلحة الضرائب، والمجلس الوطني للتعليم الخاص، وهيئة رعاية الطفل والأسرة (TUSLA)، وهيئة الخدمات الصحية التنفيذية (HSE)، وأي جهات حكومية أو تشريعية أو تنظيمية أخرى
الامتثال للتشريعات ذات الصلة بالمدرسة

الموقع والأمان

يتم الاحتفاظ بالسجلات اليدوية في خزانة ملفات آمنة ومغلقة في مكتب إداري مغلق لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل الموظفين المصرح لهم باستخدام البيانات. يُطلب من الموظفين الحفاظ على سرية أي بيانات يمكنهم الوصول إليها. يتم تخزين السجلات الرقمية على جهاز كمبيوتر محمي بكلمة مرور مع تشفير مناسب وبرامج جدار حماية في مكتب مغلق.

سجلات الطلاب رقم 1##

فئات بيانات الطلاب

قد تشمل هذه المعلومات التي يتم طلبها وتسجيلها عند التسجيل وتجميعها خلال فترة وجود الطالب في المدرسة:

الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال، ورقم الضمان الاجتماعي
تاريخ ومكان الميلاد
أسماء وعناوين الوالدين/الأوصياء ومعلومات الاتصال بهم (بما في ذلك أي ترتيبات خاصة تتعلق بالوصاية أو الحضانة أو الزيارة)
المعتقد الديني
الأصل العرقي أو الإثني
الانتماء إلى مجتمع الرحّل، إن وجد
ما إذا كان الطالب (أو والداه) يحمل بطاقة تأمين صحي
ما إذا كانت الإنجليزية هي اللغة الأم للطالب و/أو ما إذا كان الطالب بحاجة إلى دعم في اللغة الإنجليزية
أي ظروف خاصة ذات صلة (مثل الاحتياجات التعليمية الخاصة، والمشاكل الصحية، وما إلى ذلك) التي قد تنطبق
معلومات عن السجل الأكاديمي السابق (بما في ذلك التقارير والتوصيات والتقييمات والسجلات الأخرى من أي مدرسة/مدارس سابقة التحق بها الطالب)
التقييمات النفسية والطبية و/أو النفسية الطبية
سجلات الحضور
صور فوتوغرافية وتسجيلات فيديو للطلاب (بما في ذلك في الفعاليات المدرسية وتوثيق الإنجازات)، تُدار وفقًا لسياسة التصوير المدرسي المرفقة
السجل الأكاديمي - المواد الدراسية، والواجبات الصفية، ونتائج الامتحانات كما هو مسجل في التقارير المدرسية الرسمية
سجلات الإنجازات الهامة
ما إذا كان الطالب معفيًا من دراسة اللغة الأيرلندية
سجلات المسائل التأديبية/التحقيقات و/أو العقوبات المفروضة
سجلات أخرى، مثل سجلات أي إصابات/حوادث خطيرة (ملاحظة: يُنصح بإبلاغ أولياء الأمور بتسجيل أي حادثة معينة)
سجلات أي تقارير قدمتها المدرسة (أو موظفوها) بخصوص الطالب إلى الدوائر الحكومية و/أو الجهات الأخرى بموجب قانون حماية الطفل لعام ٢٠١٥

الأغراض

تشمل أغراض الاحتفاظ بسجلات الطلاب ما يلي:

لتمكين كل طالب من تنمية قدراته إلى أقصى حد
للامتثال للمتطلبات التشريعية والإدارية
لضمان استفادة الطلاب المؤهلين من الدعم التعليمي أو المالي الإضافي ذي الصلة
لدعم تقديم التعليم الديني
لتمكين التواصل مع أولياء الأمور/الأوصياء في حالات الطوارئ أو إغلاق المدرسة، أو لإبلاغهم بالتقدم الدراسي لأبنائهم أو بالفعاليات المدرسية
لتلبية الاحتياجات التعليمية والاجتماعية والبدنية والنفسية للطالب

يتم التقاط صور فوتوغرافية وتسجيلات فيديو للطلاب (بموافقتهم) للاحتفاء بالإنجازات المدرسية، على سبيل المثال: إعداد الكتب السنوية، وإنشاء موقع إلكتروني للمدرسة، وتوثيق فعالياتها، وحفظ سجل تاريخها.

التأكد من استيفاء الطالب لمعايير القبول في المدرسة.
التأكد من استيفاء الطلاب للحد الأدنى لسن الالتحاق بالمرحلة الابتدائية.
التأكد من استيفاء أي طالب يسعى للحصول على إعفاء من اللغة الأيرلندية للمعايير اللازمة للحصول على هذا الإعفاء من الجهات المختصة.
تقديم الوثائق/المعلومات المتعلقة بالطالب إلى وزارة التربية والتعليم، والمجلس الوطني للتربية الخاصة، وهيئة رعاية الطفل والأسرة (TUSLA)، والمدارس الأخرى وفقًا للقانون والتوجيهات الصادرة عن الجهات الحكومية.
تقديم الوثائق/المعلومات/المراجع المتعلقة بمؤسسات التعليم الثانوي، بناءً على طلب الطالب (أو والديه/أوليائه في حالة الطالب دون سن 18 عامًا).

الموقع والأمان

وفقًا لسجلات الموظفين المذكورة أعلاه.

سجلات مجلس الإدارة

فئات البيانات

اسم وعنوان وتفاصيل الاتصال بكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة (بما في ذلك الأعضاء السابقين)
سجلات التعيينات في مجلس الإدارة
محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والمراسلات الموجهة إليه، والتي قد تتضمن إشارات إلى أفراد

الأغراض

لتمكين مجلس الإدارة من العمل وفقًا لقانون التعليم لعام 1998 والتشريعات الأخرى المعمول بها، وللحفاظ على سجل لتعيينات المجلس وقراراته.

الموقع والأمان

وفقًا لسجلات الموظفين المذكورة أعلاه.

سجلات أخرى: الدائنون

فئات البيانات

قد تحتفظ المدرسة ببعض أو كل المعلومات التالية عن الدائنين (بعضهم أفراد يعملون لحسابهم الخاص):

الاسم
العنوان
بيانات الاتصال
رقم الضمان الاجتماعي
تفاصيل الضرائب
بيانات الحساب البنكي
المبلغ المدفوع

الأغراض

هذه المعلومات مطلوبة للإدارة الروتينية للشؤون المالية للمدرسة، بما في ذلك دفع الفواتير، وإعداد الحسابات المالية السنوية، والامتثال لعمليات التدقيق والتحقيقات التي تجريها مصلحة الإيرادات.

الموقع والأمان

وفقًا لسجلات الموظفين المذكورة أعلاه.

سجلات أخرى: نماذج استرداد الضرائب للجمعيات الخيرية

فئات البيانات

قد تحتفظ المدرسة بالبيانات التالية المتعلقة بالمتبرعين الذين قدموا تبرعات خيرية للمدرسة:

الاسم
العنوان
رقم الهاتف
رقم الضمان الاجتماعي
نسبة الضريبة
التوقيع
إجمالي مبلغ التبرع

الأغراض

يحق للمدارس الاستفادة من نظام الإعفاء الضريبي للتبرعات المالية التي تتلقاها. للمطالبة بالإعفاء، يجب على المتبرع إكمال شهادة (CHY2) وإرسالها إلى المدرسة للسماح لها بالمطالبة بالمبلغ الإجمالي للضريبة المرتبطة بالتبرع. المعلومات المطلوبة في الشهادة المناسبة هي اسم الوالدين، وعنوانهما، ورقم الضمان الاجتماعي، ومعدل الضريبة، ورقم الهاتف، والتوقيع، والمبلغ الإجمالي للتبرع. تحتفظ المدرسة بهذا المبلغ في حالة إجراء تدقيق من قبل مفوضي الإيرادات.

الموقع والأمان

وفقًا لسجلات الموظفين المذكورة أعلاه.

نتائج الامتحانات

تحتفظ المدرسة ببيانات تتضمن نتائج الامتحانات الخاصة بطلابها. وتشمل هذه النتائج نتائج التقييم الصفي، والتقييم النصفي، والتقييم السنوي، والتقييم المستمر، ونتائج الاختبارات الموحدة.

إن الغرض الرئيسي من الاحتفاظ بنتائج هذه الامتحانات هو مراقبة تقدم الطالب وتوفير أساس متين لتقديم المشورة له ولأولياء أموره أو الوصي عليه بشأن مستويات التحصيل التعليمي والتوصيات للمستقبل. ويمكن أيضًا تجميع البيانات لأغراض إحصائية/إعداد التقارير، مثل تجميع جداول النتائج. قد يتم نقل البيانات إلى وزارة التعليم والمهارات، والمجلس الوطني للمناهج والتقييم، والمدارس الأخرى التي ينتقل إليها التلاميذ. الموقع والأمن وفقًا لسجلات الموظفين المذكورة أعلاه.

روابط لسياسات أخرى وطريقة تقديم المناهج الدراسية

يجب أن تكون سياسات مدرستنا متسقة مع بعضها البعض، ضمن إطار خطة المدرسة الشاملة. سيتم فحص سياسات المدرسة ذات الصلة الموجودة بالفعل أو التي يجري تطويرها أو مراجعتها بالرجوع إلى سياسة حماية البيانات، وسيتم معالجة أي آثار لها عليها.

قد تكون السياسات التالية من بين السياسات التي سيتم النظر فيها:

قاعدة بيانات الطلاب الإلكترونية (POD): جمع البيانات لغرض الامتثال لمتطلبات قاعدة بيانات الطلاب الإلكترونية التابعة لوزارة التعليم والمهارات
إجراءات حماية الطفل
إجراءات مكافحة التنمر
مدونة السلوك
سياسة التسجيل
سياسة الاستخدام المقبول لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات
سياسة التقييم
سياسة ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة
سياسة المكتبة
سياسة استئجار الكتب
سياسة الحوادث الطارئة
سياسة مجلس الطلاب
سياسة الحضور

حقوق أصحاب البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات

ستتم معالجة البيانات في هذه المدرسة بما يتماشى مع حقوق صاحب البيانات. بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات وقوانين حماية البيانات 1988-2018، يتمتع أصحاب البيانات بالحقوق التالية:

حق الوصول (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

يحق للأفراد المعنيين الحصول على تأكيد بشأن ما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة بهم تتم معالجتها، وإذا كان الأمر كذلك، فلهم الحق في الحصول على نسخة من تلك البيانات بالإضافة إلى معلومات حول أغراض المعالجة، وفئات البيانات المحفوظة، والمستلمين الذين تم أو سيتم الكشف لهم عنها.

الحق في التصحيح (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

يحق للأفراد المعنيين بالبيانات تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة دون تأخير لا مبرر له، واستكمال البيانات غير الكاملة.

الحق في المحو / الحق في النسيان (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

يجوز للأفراد المعنيين طلب حذف بياناتهم الشخصية في الحالات التالية:

لم تعد البيانات ضرورية للغرض الذي جُمعت من أجله
تم سحب الموافقة، ولا يوجد أساس قانوني آخر للمعالجة
تمت معالجة البيانات بشكل غير قانوني

هام: لا ينطبق الحق في المحو عندما يُطلب من المدرسة بموجب القانون الاحتفاظ بالبيانات (على سبيل المثال سجلات الحضور بموجب قانون التعليم (الرعاية) لعام 2000، أو السجلات المالية المطلوبة من قبل مفوضي الإيرادات). في مثل هذه الحالات، ستوضح المدرسة البيانات التي يجب الاحتفاظ بها ومدة الاحتفاظ بها.

الحق في تقييد المعالجة (المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من المدرسة تقييد معالجة بياناتهم في ظروف معينة، على سبيل المثال أثناء التحقق من دقة البيانات أو عندما تكون المعالجة غير قانونية ولكن صاحب البيانات يعارض المحو.

الحق في نقل البيانات (المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

عندما تستند المعالجة إلى الموافقة أو العقد وتتم بوسائل آلية، يحق لأصحاب البيانات الحصول على بياناتهم الشخصية بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آلياً، ونقل تلك البيانات إلى جهة تحكم أخرى.

الحق في الاعتراض (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

يحق للأفراد المعنيين بالبيانات الاعتراض على المعالجة بناءً على المصلحة المشروعة أو أداء مهمة في المصلحة العامة. ستتوقف المدرسة عن المعالجة ما لم تتمكن من إثبات وجود أسباب مشروعة مقنعة تتجاوز مصالح صاحب البيانات.

الحق في عدم الخضوع لاتخاذ القرارات الآلية (المادة 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

لا تقوم المدرسة بأي عملية اتخاذ قرارات آلية بالكامل ينتج عنها آثار قانونية أو تؤثر بشكل كبير على الأفراد.

كيفية ممارسة حقوقك

تقديم طلب الوصول إلى بيانات صاحب البيانات (DSAR)

يحق لأي فرد (أو أحد الوالدين/الوصي الذي يتصرف نيابة عن طفل دون سن 18 عامًا) طلب الوصول إلى البيانات الشخصية التي تحتفظ بها المدرسة عنه. ينبغي تقديم الطلبات كتابياً إلى:

البريد الإلكتروني: modeligo.ias@gmail.com
العنوان البريدي: مدرسة Modeligo الوطنية، Modeligo، كابوكين، مقاطعة ووترفورد

لمساعدتنا في معالجة طلبك بكفاءة، يرجى تضمين ما يلي:

اسمك الكامل (واسم الطفل، إن وجد)
بيانات الاتصال الخاصة بك
وصف للبيانات التي تطلبها، إن أمكن
إثبات الهوية (مثلاً: نسخة من بطاقة هوية تحمل صورة)

وقت الاستجابة

ستقوم المدرسة بالرد في غضون شهر تقويمي واحد من استلام طلب صحيح. إذا كان الطلب معقدًا أو كان هناك عدد كبير من الطلبات، فقد يتم تمديد هذه الفترة لمدة شهرين إضافيين. سيتم إبلاغكم بأي تمديد خلال الشهر الأول.

مصاريف

لن يتم فرض أي رسوم لمعالجة الطلب في السياق المعتاد. يجوز فرض رسوم معقولة إذا كان الطلب لا أساس له من الصحة بشكل واضح، أو متكررًا، أو مفرطًا، أو إذا طُلب نسخ إضافية.

قيود

لا يمكن للمدرسة تقديم بيانات شخصية تتعلق بفرد آخر (بخلاف صاحب البيانات) إلا إذا وافق ذلك الفرد. يجوز أيضاً حجب المعلومات عندما يكون من المحتمل أن يتسبب الكشف عنها في ضرر جسيم للصحة البدنية أو العقلية لصاحب البيانات أو لشخص آخر، أو عندما تخضع لامتياز قانوني.

تقديم طلب للمحو أو التصحيح

يجب تقديم طلبات تصحيح البيانات الشخصية أو حذفها كتابياً باستخدام نفس بيانات الاتصال المذكورة أعلاه. ستقوم المدرسة بتقييم كل طلب في ضوء التزاماتها القانونية والرد في غضون شهر تقويمي واحد.

سحب الموافقة

عندما تكون الموافقة هي الأساس للمعالجة (مثل التصوير الفوتوغرافي، والأنشطة الاختيارية)، يمكن سحب الموافقة في أي وقت عن طريق الاتصال بالمدرسة كتابيًا. لا يؤثر سحب الموافقة على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.

جدول الاحتفاظ بالبيانات

تحتفظ المدرسة بالبيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضرورياً أو كما يقتضيه القانون. يوضح الجدول التالي فترات الاحتفاظ الرئيسية:

| نوع السجل | مدة الاحتفاظ | الأساس القانوني / التوجيه |

|---|---|---|

| سجلات تسجيل الطلاب | مدة التسجيل + 7 سنوات | إرشادات وزارة التعليم والمهارات |

| سجلات حضور الطلاب | مدة التسجيل + 7 سنوات | قانون التعليم (الرعاية) لعام 2000 |

| نتائج الاختبارات المعيارية | مدة التسجيل + 7 سنوات | إرشادات وزارة التعليم والمهارات |

| التقارير الطبية/النفسية للطلاب | مدة التسجيل + 7 سنوات | إرشادات وزارة التعليم والمهارات |

| سجلات الاحتياجات التعليمية الخاصة | مدة التسجيل + 7 سنوات | قانون EPSEN لعام 2004 |

| سجلات حماية الطفل | غير محددة المدة (أو حسب توجيهات هيئة توسلا) | قانون الأطفال أولاً لعام 2015 |

| صور الطلاب المنشورة | مدة أقصاها 3 سنوات من تاريخ النشر | سياسة التصوير الفوتوغرافي والصور المدرسية |

| سجلات موافقة التصوير | مدة التسجيل + سنة واحدة | سياسة التصوير الفوتوغرافي والصور المدرسية |

| طلبات التسجيل غير الناجحة | ١٢ شهرًا من تاريخ القرار | سياسة التسجيل في المدرسة |

سجلات شؤون الموظفين | مدة الخدمة + ٧ سنوات | إرشادات وزارة التعليم والمهارات / متطلبات الإيرادات |

سجلات رواتب وضرائب الموظفين | مدة الخدمة + ٧ سنوات | مصلحة الضرائب |

محاضر مجلس الإدارة | غير محددة المدة | قانون التعليم ١٩٩٨ |

سجلات أعضاء مجلس الإدارة | ٧ سنوات بعد انتهاء فترة العضوية | إرشادات وزارة التعليم والمهارات |

سجلات الدائنين/السجلات المالية | السنة الحالية + ٧ سنوات | مصلحة الضرائب |

تقارير الحوادث/الوقائع | ١٠ سنوات (للقاصرين: حتى سن ٢٨) | قانون التقادم ١٩٥٧ |

لقطات كاميرات المراقبة (إن وجدت) | ٢٨ يومًا كحد أقصى | إرشادات لجنة حماية البيانات |

يتم إتلاف السجلات بشكل آمن في نهاية فترة الاحتفاظ بها (السجلات الورقية عن طريق التقطيع، والسجلات الرقمية عن طريق الحذف الآمن).

معالجات البيانات رقم 2

عندما تقوم المدرسة بالاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة البيانات خارج الموقع (علاء الدين)، فإنها مطالبة بموجب القانون بوجود عقد مكتوب (اتفاقية معالجة البيانات بموجب المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات). تحدد اتفاقية مدرسة Modeligo الوطنية الشروط التي بموجبها يمكن معالجة البيانات، وشروط الأمان المرتبطة بمعالجة البيانات، وأنه يجب حذف البيانات أو إعادتها عند اكتمال العقد أو إنهائه.

يتم استضافة موقع المدرسة الإلكتروني على صفحات كلاود فلير. تقوم شركة Cloudflare بمعالجة البيانات وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بها وهي معتمدة بموجب إطار عمل خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة.

عمليات نقل البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية

لا تقوم المدرسة بنقل البيانات الشخصية بشكل روتيني خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. عندما يقوم مزود خدمة تابع لجهة خارجية بمعالجة البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (على سبيل المثال تضمن المدرسة، من خلال شبكة Cloudflare العالمية، وجود ضمانات مناسبة، مثل شهادة إطار عمل خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة أو البنود التعاقدية القياسية المعتمدة من قبل المفوضية الأوروبية.

انتهاكات البيانات الشخصية

يجب الإبلاغ عن جميع الحوادث التي تعرضت فيها البيانات الشخصية للخطر إلى مفوضية حماية البيانات (DPC) في غضون 72 ساعة من علم المدرسة بالخرق، وفقًا للمادة 33 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

عندما يكون من المحتمل أن يؤدي اختراق البيانات الشخصية إلى مخاطر عالية على حقوق وحريات الأشخاص الطبيعيين، يجب على مجلس ميانمار إبلاغ صاحب البيانات باختراق البيانات الشخصية دون تأخير لا مبرر له (المادة 34 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

إذا علم معالج البيانات بوجود خرق للبيانات الشخصية، فعليه إبلاغ مراقب البيانات (BoM) بذلك دون تأخير لا مبرر له.

تحتفظ المدرسة بسجل خرق البيانات الذي يتم فيه تسجيل جميع الخروقات (بما في ذلك تلك التي لا تستوفي عتبة الإخطار إلى مفوض حماية البيانات) مع تفاصيل الخرق وآثاره والإجراءات التصحيحية المتخذة.

الشكاوى

إذا كنت غير راضٍ عن كيفية تعامل المدرسة مع بياناتك الشخصية أو استجابتها لطلبك، فلديك الحق في تقديم شكوى إلى مفوضية حماية البيانات:

الموقع الإلكتروني: www.dataprotection.ie
البريد الإلكتروني: info@dataprotection.ie
العنوان البريدي: مفوضية حماية البيانات، 21 ميدان فيتزويليام الجنوبي، دبلن 2، D02 RD28
الهاتف: +353 (0)1 765 0100 / 1800 437 737

نود أن تتاح لنا الفرصة لمعالجة مخاوفكم مباشرة قبل أن تتصلوا بمركز حماية البيانات.

تقديم المعلومات عبر الهاتف

ينبغي على الموظف الذي يتعامل مع الاستفسارات الهاتفية أن يتوخى الحذر بشأن الكشف عن أي معلومات شخصية تحتفظ بها المدرسة عبر الهاتف. وعلى وجه الخصوص، ينبغي على الموظف ما يلي:

اطلب من المتصل تقديم طلبه كتابيًا
أحِل الطلب إلى مدير المدرسة للمساعدة في الحالات الصعبة
لا تشعر بالإجبار على الكشف عن معلوماتك الشخصية

الأدوار والمسؤوليات

تتولى إدارة المؤسسة مسؤولية التحكم في البيانات، ويتولى المدير تنفيذ سياسة حماية البيانات، مما يضمن أن يكون الموظفون الذين يتعاملون مع البيانات الشخصية أو لديهم حق الوصول إليها على دراية بمسؤولياتهم المتعلقة بحماية البيانات.

يتحمل الموظفون التالي ذكرهم مسؤولية تنفيذ سياسة حماية البيانات:

| الاسم | المسؤولية |

|---|---|

| مجلس الإدارة | مسؤول حماية البيانات |

| المدير | تنفيذ السياسة |

مراقبة تنفيذ السياسة

تتم مراقبة تنفيذ السياسة من قبل المدير والموظفين ومجلس الإدارة.

مراجعة وتقييم السياسة

ستتم مراجعة وتقييم هذه السياسة بعد عامين. ستأخذ المراجعة والتقييم المستمران في الاعتبار المعلومات أو الإرشادات المتغيرة (على سبيل المثال من مفوض حماية البيانات، أو وزارة التعليم والمهارات، أو TUSLA)، والتشريعات، والتعليقات الواردة من أولياء الأمور/الأوصياء والطلاب وموظفي المدرسة وغيرهم. سيتم مراجعة السياسة حسب الضرورة في ضوء هذه المراجعة والتقييم وفي إطار تخطيط المدرسة.

تمت المصادقة على هذه السياسة في الأصل من قبل مجلس الإدارة في 6 نوفمبر 2018 وتم تحديثها مؤخرًا في أبريل 2026.